1.深入实际，调查研究，为院、系决策提供咨询，当好参谋助手。根据领导意见，组织安排院、系领导班子工作会议，组织院大型会议和大型活动。

2.协调本院各部门的工作，督促、检查、落实学校部门布置的有关工作决议和决定。

3.接受领导委托起草有关文摘。负责审核以学院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。

4.负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作，负责本部门的防火、防盗、卫生、安全监督工作。

5.负责党群、行政、科研等各类文件资料的归档工作。

6.安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来院、系部参观访问、合作交流的团组和个人。

7.负责组织教师申报各级各类科研项目，负责科研成果的统计、汇总与报奖工作。协助做好学科建设与学位点建设工作。

8.收集本单位有关动态信息，及时向学校主管职能部门反映情况。

9.在教务处指导下，协助主管教学的院长做好教学管理工作。

10.负责有关教学文件、试题、成绩、教师档案等教学资料的收集、整理、归档和保管。

11.做好毕业生毕业审查工作，根据有关规定将提出毕业和结业的学生名单，经院长审批后上报教务处。

12.及时发放教学日历，检查督促教学日历编写，协助教务处编排课程表及教学进程表。

13.负责核实教师工作量，做好教师工作量表及考勤表的报送。

14.做好学生各科学习成绩的汇总、登记、上报工作，及时向院领导提交学生学习成绩及有关数据资料。

15.协助教务处做好本院的教材征订工作，按时参加由教务处组织的业务活动。

16.完成学院领导或其他相关职能部门交办的其他各项工作。